横向课题申报审批系统操作说明手册

发布时间:2019-05-18


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一、系统登陆1

1系统校内访问地址:http://192.168.120.197/hp/1

2用户名为工号,初始密码为12341

注意:验证码区分大小写。1

3登陆后请第一时间修改密码。右上角点击修改密码1

二、申请新项目2

1左边导航菜单中点击新项目申请2

2根据提示填写表格2

3填写后根据实际情况提交或者暂时保存2

4状态2

三、新增批次金额3

1点击项目管理3

2在所需项目后点击查看批次3

3点击增加按钮。4

4填写表格后,点击提交即可。4

5提交后请随时关注后续状态。4

6状态4

四、发放人员费。4

1点击新增项目发放申请4

2在项目名称中存在你名下所有已经立账的项目列表,请选择需要发放的项目5

3请严格根据提示,按需增减人员,填写表格。5

4发放详情中各字段说明5

5填写完毕后可以提交,也可以暂时保存后离开6

6提交后请随时关注后续状态6

7状态6

五、建立子项目授权6

1点击项目管理7

2在项目列表中,选择要建立子项目的主项目,点击“子项目”7

3点击“新增子项授权”7

4根据提示完成子项授权表格7

5填写完毕后可以提交,也可以暂时保存后离开7

6提交后授权即成立,7

    7子项目申请步骤请参考主项目申请。7


一、系统登陆

1系统校内访问地址:http://192.168.120.197/hp/

2用户名为工号,初始密码为1234

注意:验证码区分大小写

3登陆后请第一时间修改密码。右上角点击修改密码



二、申请新项目

1左边导航菜单中点击新项目申请

2根据提示填写表格

3填写后根据实际情况提交或者暂时保存

提交。

进入审批流程,之后不可编辑,之后可随时登陆,

项目管理中,关注项目的状态栏等待审批结果。

暂时保存。

之后还可修改,但不会进入审批流程。

4状态

正常状态

分为5种状态,填写中、待初审、待复审、提交财务、已立账、完成。

填写中:可重复修改编辑,但不会进入审批流程。

待初审:已提交进入审批流程,等待形式审查。

待复审:已经通过形式审查,等待内容审核。

提交财务:通过产学研办公室的审查,已提交到财务,等待分配经费卡号。

已立账:财务开立账户,返回经费卡。项目申请成功。

已完成:所有经费到账后,所有经费使用完毕,项目结题关闭。

异常状态

分为退回修改和拒绝2种。

退回修改,提交后状态栏不会有退回修改字样,而是从待初审或待复审状态又变回填写中状态,项目为可编辑。点击进入编辑页面,下部会有退回修改的原因和时间,根据要求修改后,重新提交即可。

已拒绝,项目被拒绝,项目关闭,不可再编辑,一段时间后删除。



三、新增批次金额

项目立账后,若金额并非一次性到账。那后续每批到账,都需要点击新增批次金额。

1点击项目管理

2在所需项目后点击“查看批次”

3点击增加按钮。

4填写表格后,点击提交即可。

5提交后请随时关注后续状态。

6状态

正常状态分为3种,填写中、待审核、已批准。

填写中:可随时编辑修改。

待审核:内容审核。

已批准:金额已划入该项目经费卡,可使用。

异常状态分为退回修改和拒绝2种。

退回修改,提交后状态栏不会有退回修改字样,而是从待审核状态又变回填写中状态,批次可编辑。进入编辑页面,下部会有退回修改的原因和时间,根据要求修改后,重新提交即可。

已拒绝,该批次被拒绝,不可再编辑,一段时间后删除。



四、发放人员费。

1点击新增项目发放申请

2在项目名称中存在你名下所有已经立账的项目列表,请选择需要发放的项目

3请严格根据提示,按需增减人员,填写表格。

4发放详情中各字段说明


注意:1)工号/身份证;姓名;金额,分配标准,事由,此五项为必填项。

2)同一位人员发放详情中只能填写一次。

3)关于职称限额:中级以下2000,副高3000,正高5000,博士后不限,其他2000,业务费不限。

5填写完毕后可以提交,也可以暂时保存后离开

6提交后请随时关注后续状态

7状态

正常状态分为3种,填写中、待审核、已批准。

填写中:可随时编辑修改。

待审核:内容审核。

已批准:批准后请及时点击预览打印表格,相关人员签字后办理后续事宜。

异常状态分为退回修改和拒绝2种。

退回修改,提交后状态栏不会有退回修改字样,而是从待审核状态又变回填写中状态,批次可编辑。进入编辑页面,下部会有退回修改的原因和时间,根据要求修改后,重新提交即可。

已拒绝,该批次被拒绝,不可再编辑,一段时间后删除。



五、建立子项目授权

主项目负责人可在项目立账后建立子项目授权。

1点击项目管理

2在项目列表中,选择要建立子项目的主项目,点击“子项目”

3点击“新增子项授权”

4根据提示完成子项授权表格

5填写完毕后可以提交,也可以暂时保存后离开

6提交后授权即成立,

随后请主项目负责人及时通知子项目负责人登陆系统,

根据子项目授权新建子项目申请。

7子项目申请步骤请参考主项目申请。

子项目的经费分配方案经费分配比例,只能等同于或者小于主项目。